Збирати адреси — зазвичай найнудніша частина етапу запрошень. Ми покажемо, як зібрати всі адреси за кілька днів без хаосу в Excel і без марафону телефонних дзвінків.
Чому старий спосіб більше не працює
Раніше: подзвонити тітці, написати дядькові, вбити адреси в Excel, друкарські помилки, забуті люди, дублікати. Справжній пожирач часу, який легко розтягується на тижні.
Сьогодні це займає 3-5 днів: ви надсилаєте посилання, гості самі вносять свою адресу — і готово. Ви одразу отримуєте охайний список, який можна експортувати, — без друкарських помилок.
Крок 1: Створіть посилання для збору адрес
У Zweierteam ви за 30 секунд створите форму для збору адрес із власним посиланням — безкоштовно. За бажанням можна додати особисте вітання.
Поширте посилання в групі WhatsApp, електронною поштою або як QR-код. Кожен натискає, вносить свої дані — і готово.
Крок 2: Розумно поширте посилання
Сімейна група в WhatsApp або чат із друзями — найшвидші канали. Тим, кого там немає, надішліть короткий лист чи SMS із посиланням і привітною фразою.
Порада: встановіть термін (наприклад, «Будь ласка, до наступної неділі»). Чіткі дедлайни творять дива. Заплануйте 2-3 ввічливі нагадування.
Крок 3: Сортуйте та пов'язуйте
Через 1-2 тижні у вас буде 80-90 % адрес. Решту уточніть особисто. У Zweierteam ви одразу прив'язуєте кожну адресу до гостя з вашого списку — так адреса й людина пов'язані.
Кілька людей з одного домогосподарства? Одна адреса, кілька гостей — це економить на друці та пересилці.
Захист даних і безпечне зберігання
Адреси — це персональні дані. Тож користуйтеся інструментом, що відповідає GDPR і безпечно зберігає дані в Європі. У Zweierteam усе працює на німецькій/європейській інфраструктурі.
Після весілля ви можете експортувати або видалити адреси. Вони належать вам, а не нам.