Prikupljanje adresa je uglavnom najnervozniji deo faze pozivnica. Pokazujemo kako da sve adrese sakupite za nekoliko dana bez Excel haosa i maratona telefonskih poziva.
Zašto stari metod više ne funkcioniše
Ranije: zvati tetku, pisati stricu, kucati adrese u Excel, greške, zaboravljene osobe, dupli unosi. Proždirač vremena koji lako traje nedeljama.
Danas ide za 3-5 dana: pošaljete link, gosti sami unesu adresu, gotovo. Odmah imate čistu, izvozivu listu - bez grešaka.
Korak 1: Podesite link za sakupljanje adresa
Kod Zweierteam za 30 sekundi napravite formular za sakupljanje adresa sa sopstvenim linkom - besplatno. Opciono možete da pozdravite ličnim tekstom.
Link delite preko WhatsApp grupe, e-pošte ili kao QR kod. Svako klikne, upiše se, gotovo.
Korak 2: Pametno distribuirajte link
WhatsApp porodična grupa ili chat sa prijateljima su najbrži kanali. Ko tamo nije dostupan, dobija kratku e-poruku ili SMS sa linkom i ljubaznom rečenicom.
Savet: Postavite rok (npr. „Molimo do sledeće nedelje"). Jasni rokovi čine čuda. Planirajte 2-3 ljubazna podsetnika.
Korak 3: Sortiranje i povezivanje
Posle 1-2 nedelje imate 80-90 % adresa. Ostalo pitajte lično. Kod Zweierteam svaku adresu direktno dodeljujete gostu sa liste - tako su adresa i osoba povezani.
Više osoba iz jednog domaćinstva? Jedan unos adrese, više gostiju - štedi štampu i poštarinu.
Zaštita podataka i bezbedno čuvanje
Adrese su lični podaci. Zato koristite alatku usklađenu sa GDPR-om koja podatke bezbedno čuva u Evropi. Kod Zweierteam sve ide preko nemačke/evropske infrastrukture.
Posle venčanja možete da izvezete ili obrišete adrese. One su vaše - ne naše.