Mbledhja e adresave është zakonisht pjesa më nervoze e fazës së ftesave. Ju tregojmë si t’i mblidhni të gjitha adresat brenda pak ditësh pa kaos Excel dhe pa maratonë telefonatash.
Pse metoda e vjetër nuk funksionon më
Më parë: telefono tezen, shkruaji xhaxhait, shkruaj adresat në Excel, gabime shtypi, persona të harruar, hyrje të dyfishta. Një kohëngrënës që shpejt zgjat javë.
Sot bëhet për 3–5 ditë: dërgoni një link, mysafirët futin vetë adresën, gati. Keni menjëherë një listë të pastër, të eksportueshme – pa gabime shtypi.
Hapi 1: Krijoni linkun e mbledhjes së adresave
Te Zweierteam krijoni për 30 sekonda një formular mbledhjeje adresash me linkin tuaj – falas. Opsionalisht mund të përshëndetni me një tekst personal.
Linkun e ndani përmes grupit të WhatsApp, e-mailit ose si kod QR. Secili klikon, regjistrohet, gati.
Hapi 2: Shpërndani linkun me zgjuarsi
Grupi familjar i WhatsApp ose chat-i i miqve janë kanalet më të shpejta. Kush nuk arrihet aty, merr një e-mail ose SMS të shkurtër me linkun dhe një fjali miqësore.
Këshillë: Vendosni një afat (p.sh. „Ju lutem deri të dielën e ardhshme“). Afate të qarta bëjnë mrekulli. Planifikoni 2–3 kujtime miqësore.
Hapi 3: Renditni & lidhni
Pas 1–2 javësh keni 80–90 % të adresave. Pjesa tjetër pyetet personalisht. Te Zweierteam çdo adresë e lidhni drejtpërdrejt me një mysafir nga lista – kështu adresa dhe personi janë të lidhur.
Disa persona nga një shtëpi? Një hyrje adrese, disa mysafirë – kjo kursen kosto printimi dhe dërgese.
Mbrojtja e të dhënave & ruajtje e sigurt
Adresat janë të dhëna personale. Prandaj përdorni një mjet që është në përputhje me DSGVO dhe i ruan të dhënat në mënyrë të sigurt në Evropë. Te Zweierteam gjithçka kalon në infrastrukturë gjermane/evropiane.
Pas dasmës mund t’i eksportoni ose fshini adresat. Ato janë tuajat – jo tonat.