Zbiranje naslovov je običajno najbolj nadležno pri fazi vabil. Pokazali vam bomo, kako v nekaj dneh zberete vse naslove brez kaosa v Excelu in brez maratona telefonskih klicev.
Zakaj stara metoda ne deluje več
Nekoč: poklicati teto, napisati stricu, tipkati naslove v Excel, tipkarske napake, pozabljene osebe, podvojeni vnosi. Požiralec časa, ki hitro traja tedne.
Danes gre to v 3–5 dneh: pošljete povezavo, gostje sami vpišejo svoj naslov, končano. Takoj imate čist, izvozljiv seznam – brez tipkarskih napak.
Korak 1: Nastaviti povezavo za zbiranje naslovov
Pri Zweierteam v 30 sekundah ustvarite obrazec za zbiranje naslovov z lastno povezavo – brezplačno. Po želji lahko pozdravite z osebnim besedilom.
Povezavo delite prek skupine WhatsApp, e-pošte ali kot QR-kodo. Vsak klikne nanjo, se vpiše, končano.
Korak 2: Pametno razdeliti povezavo
Družinska skupina WhatsApp ali klepet s prijatelji sta najhitrejša kanala. Kdor tam ni dosegljiv, dobi kratko e-pošto ali SMS s povezavo in prijaznim stavkom.
Nasvet: Določite rok (npr. »Prosimo do prihajajoče nedelje«). Jasni roki delujejo čudežno. Načrtujte 2–3 prijazne opomine.
Korak 3: Razvrstiti in povezati
Po 1–2 tednih imate 80–90 % naslovov. Preostanek vprašate osebno. Pri Zweierteam vsak naslov neposredno dodelite gostu s seznama gostov – tako sta naslov in oseba povezana.
Več oseb iz istega gospodinjstva? En vnos naslova, več gostov – to prihrani stroške tiskanja in pošiljanja.
Varstvo podatkov in varno shranjevanje
Naslovi so osebni podatki. Zato uporabljajte orodje, ki je skladno z GDPR in podatke varno shranjuje v Evropi. Pri Zweierteam vse poteka prek nemške/evropske infrastrukture.
Po poroki lahko naslove izvozite ali izbrišete. Pripadajo vam – ne nam.