Zháňanie adries je väčšinou to najotravnejšie na celom posielaní pozvánok. Ukážeme vám, ako získate všetky adresy za pár dní – bez chaosu v Exceli a bez maratónu telefonátov.
Prečo starý spôsob už nefunguje
Kedysi: zavolať tete, napísať strýkovi, prepisovať adresy do Excelu, preklepy, zabudnutí ľudia, duplicitné záznamy. Žrút času, ktorý sa ľahko natiahne na týždne.
Dnes to zvládnete za 3 – 5 dní: pošlete odkaz, hostia si sami vyplnia adresu a hotovo. Okamžite máte prehľadný zoznam, ktorý môžete exportovať – bez preklepov.
Krok 1: Vytvorte odkaz na zber adries
V Zweierteam si za 30 sekúnd vytvoríte formulár na zber adries s vlastným odkazom – zadarmo. Voliteľne môžete hostí privítať osobným textom.
Odkaz zdieľate cez skupinu na WhatsAppe, e-mailom alebo ako QR kód. Každý naň klikne, zapíše sa a hotovo.
Krok 2: Šikovne rozpošlite odkaz
Najrýchlejšie sú rodinná skupina na WhatsAppe alebo chat s priateľmi. Komu sa tam nedostanete, pošlite krátky e-mail alebo SMS s odkazom a milou vetou.
Tip: Stanovte termín (napr. „Prosím, do budúcej nedele“). Jasné termíny robia zázraky. Naplánujte si 2 – 3 milé pripomienky.
Krok 3: Triedenie a prepojenie
Po 1 – 2 týždňoch budete mať 80 – 90 % adries. Na zvyšok sa opýtate osobne. V Zweierteam priradíte každú adresu priamo k hosťovi zo zoznamu hostí – adresa a osoba sú tak prepojené.
Viac osôb z jednej domácnosti? Jedna adresa, viac hostí – ušetríte na tlači aj poštovnom.
Ochrana údajov a bezpečné uchovávanie
Adresy sú osobné údaje. Preto používajte nástroj, ktorý je v súlade s GDPR a údaje bezpečne ukladá v Európe. V Zweierteam všetko beží na nemeckej/európskej infraštruktúre.
Po svadbe môžete adresy exportovať alebo vymazať. Patria vám – nie nám.