Кто придёт на свадьбу, а кто нет — этот вопрос легко может перерасти в неприятные споры. Мы покажем вам метод, который поможет составить список гостей честно, наглядно и без стресса — со всеми шагами от черновика до RSVP.
Шаг 1: сначала список желаний, потом проверка реальностью
Сначала запишите всех, кого вы в теории хотели бы видеть на свадьбе, — без ограничений. Такой список желаний поможет никого не забыть и даст первое представление о масштабе.
Только после этого наступает проверка реальностью: насколько вместительна площадка? Что позволяет бюджет? Свадьба на 120 гостей — с организационной и финансовой точки зрения совсем не то же самое, что свадьба на 50.
Шаг 2: списки A, B и C
Разделите список желаний на три группы: A — обязательно (семья, самые близкие друзья), B — очень хотелось бы (хорошие друзья, важные родственники), C — если хватит мест (коллеги, знакомые).
Сначала отправьте Save-the-Date гостям из списка A. Если кто-то откажется, можно пригласить людей из списка B. Так свадьба останется камерной — и никто не будет выглядеть явно приглашённым «во вторую очередь».
Плюс один, дети и сложные случаи
Плюс один для неженатых гостей? Помогает чёткое правило: если отношения длятся, например, больше года — да, иначе — нет. Открыто сообщите об этом правиле, и споров станет меньше.
Дети? Примите осознанное решение — свадьба без детей, с детьми или смешанный вариант. Компромиссом может стать няня на месте: родители смогут отдохнуть, а дети не останутся без веселья.
Шаг 3: сбор адресов и RSVP
Актуальные почтовые адреса — зачастую самая большая проблема. Вместо того чтобы писать каждому отдельно, отправьте ссылку для сбора адресов — гости сами внесут свои данные.
Назначьте чёткий крайний срок для RSVP (за 4-6 недель до свадьбы) и заранее свяжитесь с теми, кто ещё не ответил. В Zweierteam инструмент RSVP встроен бесплатно.
Обновляйте список до самого дня свадьбы
Список гостей — не документ, который создаётся один раз: он постоянно меняется. Храните его в одном месте и в цифровом виде, лучше всего в инструменте, который также умеет работать с RSVP, аллергиями и рассадкой за столами.
Сразу отмечайте изменения: отказы, смену адреса, новых «плюс один». Так в итоге у вас будет аккуратный список для рассадки и кейтеринга.