Reunir endereços é muitas vezes a parte mais irritante da fase dos convites. Mostramos-vos como recolher todos os endereços em poucos dias, sem caos de Excel e sem uma maratona de telefonemas.
Porque o método antigo já não funciona
Antigamente: telefonar à tia, escrever ao tio, digitar endereços no Excel, erros de digitação, pessoas esquecidas, entradas duplicadas. Um ladrão de tempo que facilmente se arrasta por semanas.
Hoje faz-se em 3-5 dias: enviais um link, os vossos convidados inserem o próprio endereço, pronto. Tendes de imediato uma lista limpa e exportável - sem erros de digitação.
Passo 1: Configurar o link de recolha de endereços
Na Zweierteam criais em 30 segundos um formulário de recolha de endereços com o vosso próprio link - grátis. Opcionalmente podeis dar as boas-vindas com um texto pessoal.
Partilhais o link por grupo de WhatsApp, e-mail ou como código QR. Cada um clica, regista-se, pronto.
Passo 2: Distribuir o link de forma inteligente
O grupo de WhatsApp da família ou o chat de amigos são os canais mais rápidos. Quem não for contactável aí recebe um e-mail ou SMS curto com o link e uma frase amigável.
Dica: definam um prazo (p. ex. « Por favor até ao próximo domingo »). Prazos claros fazem milagres. Planeiem 2-3 lembretes amigáveis.
Passo 3: Ordenar e associar
Após 1-2 semanas tendes 80-90 % dos endereços. O resto perguntam pessoalmente. Na Zweierteam associam cada endereço diretamente a um convidado da vossa lista - assim endereço e pessoa ficam ligados.
Várias pessoas do mesmo agregado? Uma só entrada de endereço, vários convidados - assim poupam custos de impressão e envio.
Proteção de dados e armazenamento seguro
Os endereços são dados pessoais. Usem por isso uma ferramenta conforme o RGPD que armazene os dados em segurança na Europa. Na Zweierteam tudo corre sobre infraestrutura alemã/europeia.
Depois do casamento podeis exportar ou apagar os endereços. São vossos - não nossos.