Quem se senta ao lado de quem? Esta pergunta decide muitas vezes o quão animada será a noite de casamento. Mostramos-vos como criar uma disposição de lugares em que todos se sintam bem - até a tia que já não fala com a sogra.
Primeiro as mesas, depois os convidados
Antes de distribuir nomes, clarificai: que forma de mesa se adequa ao local e ao ambiente? As mesas redondas (8-10 pessoas) são clássicas e favorecem a conversa. As mesas longas são festivas, mas permitem menos mudanças de lugar. A forma em U ou em T tem algo de representativo.
Planeai cerca de 60-70 cm de largura de mesa por pessoa. Não vos esqueçais do espaço entre as filas de cadeiras, para que o pessoal de serviço possa passar bem.
A mesa dos noivos
Classicamente, os noivos sentam-se no meio de uma mesa longa com família e padrinhos. Uma opção moderna é também um « Sweetheart Table » só para vós dois, para poderdes ter um momento entre os pratos.
Importante: do vosso lugar deveis ter o maior número possível de convidados à vista - isso facilita discursos, brindes e contacto visual.
Desativar conflitos familiares
Pais divorciados, irmãos de relações tensas, velhas brigas - quase todas as famílias têm as suas histórias. Não senteis estas pessoas diretamente uma ao lado da outra, mas também não em mesas tão afastadas que se note.
Um truque comprovado: formar pequenos « clusters » harmoniosos - as pessoas que se conhecem e se apreciam sentam-se juntas. Entre as partes em conflito, colocai sempre « pessoas-ponte ».
Misturar, sim ou não?
Misturar completamente (família e amigos misturados) favorece novos encontros, mas também pode criar desconforto. Separar completamente (os vossos amigos, os amigos deles) parece dois casamentos.
O meio-termo: um tema principal por mesa (p. ex. « amigos da universidade »), mas 1-2 pessoas de outros círculos como ponte. Funciona quase sempre.
Visualização e alterações de última hora
Não planeeis num pedaço de papel, mas de forma visual. Com uma ferramenta de seating plan vêem imediatamente se as mesas estão sobrecarregadas ou se alguém foi esquecido. Na Zweierteam podeis criar o seating plan online e gratuitamente.
Desistências ou confirmações de última hora chegam sempre. Tende um plano B pronto: que mesa ainda tem lugar? Que duas pessoas encaixariam bem juntas se uma mesa diminuir?