Quem vem ao casamento e quem não – esta pergunta pode facilmente levar a discussões desagradáveis. Mostramos-vos um método para construir a vossa lista de convidados de forma justa, clara e sem stress – com todos os passos, do rascunho ao RSVP.
Passo 1: a lista de desejos antes do reality check
Anotem primeiro todas as pessoas que teoricamente gostariam de ter presentes – sem limite. Esta lista de desejos ajuda a não esquecer ninguém e dá uma primeira ideia da ordem de grandeza.
Só depois vem o reality check: qual é a capacidade do local? O que diz o orçamento? Um casamento com 120 convidados é organizacional e financeiramente algo bem diferente de um com 50.
Passo 2: listas A, B e C
Dividam a lista de desejos em três grupos: A = absolutamente presentes (família, amigos mais próximos), B = com muito gosto (bons amigos, familiares importantes), C = se houver lugar (colegas, conhecidos).
Enviem primeiro os save-the-dates à lista A. Se chegarem desistências, podem incluir a lista B. Assim o casamento continua gerível – sem que alguém pareça claramente « de última hora ».
Plus-ones, crianças e casos difíceis
Plus-one para solteiros não casados? Uma regra clara ajuda: a partir de uma relação estável de, por exemplo, um ano sim, caso contrário não. Comuniquem a regra abertamente e haverá menos discussões.
Crianças? Decidam com consciência – sem crianças, acolhedor para crianças ou misto. Um serviço de babysitting no local pode ser um compromisso que alivia os pais sem tirar o divertimento às crianças.
Passo 3: recolher moradas e RSVP
As moradas postais atualizadas são muitas vezes o maior problema. Em vez de escrever a cada um individualmente, podem enviar um link de recolha de moradas – os convidados inscrevem-se sozinhos.
Planeiem para os RSVPs um prazo claro (4-6 semanas antes do casamento) e contactem cedo quem ainda não respondeu. Na Zweierteam a ferramenta RSVP está integrada gratuitamente.
Manter até ao grande dia
A vossa lista de convidados não é um documento que se cria uma vez – cresce consigo. Guardem-na de forma central e digital, de preferência numa ferramenta que também gira RSVPs, alergias e atribuição de mesas.
Marquem as alterações de imediato: desistências, mudanças de morada, novos plus-ones. Assim terão no final uma lista limpa para o plano de mesas e o catering.