Wyciąganie adresów to zwykle najbardziej irytująca część fazy zaproszeń. Pokazujemy, jak zebrać wszystkie adresy w kilka dni bez chaosu Excela i maratonu telefonów.
Dlaczego stara metoda już nie działa
Kiedyś: dzwonić do cioci, pisać do wujka, wpisywać adresy w Excel, literówki, zapomniane osoby, podwójne wpisy. Pożeracz czasu, który szybko trwa tygodnie.
Dziś da się to w 3-5 dni: wysyłacie link, goście wpisują swój adres sami, gotowe. Od razu macie czystą, eksportowalną listę - bez literówek.
Krok 1: Uruchomić link do zbierania adresów
W Zweierteam w 30 sekund tworzycie formularz zbierania adresów z własnym linkiem - za darmo. Opcjonalnie możecie powitać osobistym tekstem.
Link udostępniacie przez grupę WhatsApp, e-mail lub jako kod QR. Każdy klika, wpisuje się, gotowe.
Krok 2: Sprytnie rozesłać link
Rodzinna grupa WhatsApp lub czat znajomych to najszybsze kanały. Kogo tam nie ma, dostaje krótki e-mail lub SMS z linkiem i przyjaznym zdaniem.
Wskazówka: ustawcie termin (np. „Prosimy do najbliższej niedzieli"). Jasne deadliny czynią cuda. Zaplanujcie 2-3 przyjazne przypomnienia.
Krok 3: Sortować i powiązać
Po 1-2 tygodniach macie 80-90 % adresów. Resztę dopytacie osobiście. W Zweierteam przypisujecie każdy adres bezpośrednio do gościa z listy - tak adres i osoba są powiązane.
Kilka osób z jednego gospodarstwa? Jeden wpis adresu, kilku gości - to oszczędza koszty druku i wysyłki.
Ochrona danych i bezpieczne przechowywanie
Adresy to dane osobowe. Korzystajcie więc z narzędzia zgodnego z RODO, które bezpiecznie przechowuje dane w Europie. W Zweierteam wszystko działa na niemieckiej/europejskiej infrastrukturze.
Po ślubie możecie wyeksportować lub usunąć adresy. Należą do was - nie do nas.