Lista gości bez stresu - Tak to zrobić

Kto przychodzi na ślub, kto nie - to pytanie ma potencjał nieprzyjemnych dyskusji. Pokazujemy metodę, dzięki której zbudujecie listę gości fair, przejrzyście i bez stresu - ze wszystkimi krokami od szkicu do RSVP.

Najpierw wypiszcie wszystkie osoby, które teoretycznie chcecie mieć - bez limitu. Ta lista życzeń pomaga nikogo nie zapomnieć i daje pierwsze wrażenie skali.

Dopiero potem sprawdzanie rzeczywistości: Jak duży jest lokal? Co mówi budżet? Wesele ze 120 gośćmi to organizacyjnie i finansowo coś zupełnie innego niż ze 50.

Podzielcie listę życzeń na trzy grupy: A = koniecznie (rodzina, najbliżsi przyjaciele), B = bardzo chętnie (dobrzy przyjaciele, ważni krewni), C = jeśli jest miejsce (koledzy, znajomi).

Najpierw wyślijcie save-the-date do listy A. Gdy przyjdą odmowy, możecie dołączyć listę B. Dzięki temu wesele zostaje ogarnięte - bez wrażenia, że ktoś „doszedł później".

Plus jeden dla niezamężnych single? Jasna zasada pomaga: od stałego związku np. od roku tak, inaczej nie. Komunikujcie zasadę otwarcie, wtedy jest mniej dyskusji.

Dzieci? Decydujcie świadomie - bez dzieci, przyjazne dzieciom lub mieszane. Opieka nad dziećmi na miejscu może być kompromisem, który odciąża rodziców, nie odbierając dzieciom frajdy.

Aktualne adresy pocztowe to często największy problem. Zamiast pisać do każdego osobno, możecie wysłać link do zbierania adresów - goście wpisują się sami.

Zaplanujcie jasny termin RSVP (4-6 tygodni przed ślubem) i wcześnie kontaktujcie się z tymi, którzy jeszcze nie odpowiedzieli. W Zweierteam narzędzie RSVP jest zintegrowane za darmo.

Lista gości to nie dokument, który tworzycie raz - ona rośnie. Trzymajcie ją centralnie i cyfrowo, najlepiej w narzędziu, które ogarnia też RSVP, alergie i przypisanie do stołów.

Od razu oznaczajcie zmiany: odmowy, zmiany adresu, nowy plus jeden. Na końcu macie czystą listę do planu stołów i cateringu.