Recuperare gli indirizzi è spesso la parte più irritante della fase degli inviti. Vi mostriamo come raccogliere tutti gli indirizzi in pochi giorni, senza caos Excel e senza una maratona di telefonate.
Perché il metodo vecchio non funziona più
Una volta: chiamare la zia, scrivere allo zio, digitare gli indirizzi in Excel, errori di battitura, persone dimenticate, voci duplicate. Un mangiatempo che si protrae facilmente per settimane.
Oggi si fa in 3-5 giorni: inviate un link, i vostri invitati inseriscono da soli il loro indirizzo, fatto. Avete subito una lista pulita ed esportabile - senza errori di battitura.
Passo 1: Impostare il link di raccolta indirizzi
Con Zweierteam create in 30 secondi un modulo di raccolta indirizzi con un link personale - gratis. Opzionalmente potete dare il benvenuto con un testo personale.
Condividete il link tramite gruppo WhatsApp, e-mail o come codice QR. Ognuno clicca, si iscrive, fatto.
Passo 2: Distribuire il link in modo intelligente
Il gruppo WhatsApp di famiglia o la chat tra amici sono i canali più veloci. Chi non è raggiungibile lì riceve una breve e-mail o SMS con il link e una frase amichevole.
Consiglio: fissate una scadenza (ad es. « Per favore entro domenica prossima »). Le scadenze chiare fanno miracoli. Prevedete 2-3 promemoria amichevoli.
Passo 3: Ordinare e collegare
Dopo 1-2 settimane avete l'80-90 % degli indirizzi. Il resto lo chiedete di persona. Con Zweierteam associate ogni indirizzo direttamente a un invitato della vostra lista - così indirizzo e persona sono collegati.
Più persone dello stesso nucleo familiare? Una sola voce di indirizzo, più invitati - così risparmiate sui costi di stampa e spedizione.
Privacy e conservazione sicura
Gli indirizzi sono dati personali. Usate quindi uno strumento conforme al GDPR che archivia i dati in modo sicuro in Europa. Con Zweierteam tutto funziona su infrastruttura tedesca/europea.
Dopo il matrimonio potete esportare o cancellare gli indirizzi. Sono vostri - non nostri.