Il budget è spesso il tema più delicato nell'organizzazione del matrimonio. Vi mostriamo con quali costi dovete fare i conti in modo realistico, come ripartire il budget in modo sensato e dove risparmiare senza togliere lucentezza al vostro giorno.
Prima il quadro, poi i dettagli
Prima di richiedere una location o di precipitarvi in atelier: sedetevi insieme e fissate un importo massimo onesto. Quanto potete mettere voi? Contribuiscono genitori o nonni? Volete accendere un prestito (consiglio: meglio di no)?
Prevedete un margine di almeno il 10-15 % per gli imprevisti – dal fiorista, se il tempo cambia, dal catering se arrivano cinque ospiti in più.
Ripartizione tipica del budget
Come orientamento approssimativo i costi si distribuiscono spesso così: location & catering 40-50 %, outfit (entrambi) 10-15 %, fotografo/videomaker 10-15 %, musica/DJ 5-10 %, floristica & allestimento 8-12 %, cartoleria 2-5 %, fedi 3-5 %, altro (auto, pernottamenti, viaggi) 5-10 %.
Queste proporzioni non sono una regola – ma aiutano a individuare presto gli squilibri. Se l'abito da sposa assorbe improvvisamente il 30 %, manca il denaro altrove.
I maggiori fattori di costo
Il numero di ospiti è la leva n. 1. Ogni ospite in più significa un menu in più, più bevande, più posto a sedere, più fiori. 10 ospiti in meno fanno risparmiare facilmente 1.500-2.000 €.
Stagione e giorno della settimana: i matrimoni del sabato da maggio a settembre sono i più cari. Un matrimonio di venerdì o domenica, o una data fuori stagione, fa spesso risparmiare il 20-30 %.
Dove potete risparmiare in modo intelligente
Il DIY per la cartoleria (save-the-date, menù) fa risparmiare in modo netto – grazie a template gratuiti e tipografie online convenienti. Anche per l'allestimento, vasi dal mercatino e fiori di campo danno bei accenti.
Dal fotografo meglio risparmiare sulle ore che sulla qualità. Meglio 6 ore fortissime che 12 mediocri. Per la musica un buon DJ può superare la band del matrimonio – e costa la metà. Ancora più economico e sorprendentemente d'atmosfera: un jukebox digitale come la Jukebox 3000 (https://jukebox-3000.de/?utm_source=zweierteam&utm_medium=content&utm_campaign=hochzeitsbudget-realistisch-planen), in cui i vostri ospiti scelgono da soli le canzoni – risparmia diverse migliaia di euro rispetto a DJ o band e crea una playlist davvero personale.
Una panoramica continua è obbligatoria
Tenete fin dal primo giorno uno strumento di budget con tutte le uscite previste e reali. Così vedete subito se un'area sfugge di mano e potete correggere in tempo.
Su Zweierteam lo strumento budget è 100% gratuito e precompilato con le categorie tipiche di un matrimonio – dovete solo inserire i vostri numeri.