Chi viene al matrimonio e chi no: questa domanda può facilmente portare a discussioni scomode. Vi mostriamo un metodo per costruire la vostra lista invitati in modo equo, chiaro e senza stress – con tutti i passaggi, dalla bozza all'RSVP.
Passo 1: la lista dei desideri prima del reality check
Annotate prima tutte le persone che teoricamente vorreste avere presenti – senza limiti. Questa lista dei desideri aiuta a non dimenticare nessuno e dà una prima idea dell'ordine di grandezza.
Solo dopo arriva il reality check: quanto è grande la location? Cosa dice il budget? Un matrimonio con 120 invitati è organizzativamente e finanziariamente tutt'altra cosa rispetto a uno con 50.
Passo 2: lista A, B e C
Dividete la lista dei desideri in tre gruppi: A = assolutamente presenti (famiglia, amici più stretti), B = molto volentieri (buoni amici, parenti importanti), C = se c'è posto (colleghi, conoscenti).
Mandate prima i save-the-date alla lista A. Se arrivano rinunce, potete coinvolgere la lista B. Così il matrimonio resta gestibile – senza che qualcuno sembri chiaramente « subentrato ».
Plus-one, bambini e casi difficili
Plus-one per single non sposati? Una regola chiara aiuta: da una relazione stabile di ad esempio un anno sì, altrimenti no. Comunicate la regola apertamente, così ci saranno meno discussioni.
Bambini? Decidete consapevolmente – senza bambini, a misura di bambino o misto. Un servizio babysitting in loco può essere un compromesso che alleggerisce i genitori senza togliere il divertimento ai bambini.
Passo 3: raccogliere gli indirizzi e RSVP
Gli indirizzi postali aggiornati sono spesso il problema più grande. Invece di scrivere a ciascuno singolarmente, potete inviare un link per raccogliere gli indirizzi – gli invitati si iscrivono da soli.
Prevedete per gli RSVP una scadenza chiara (4-6 settimane prima del matrimonio) e contattate per tempo chi non ha ancora risposto. Su Zweierteam lo strumento RSVP è integrato gratuitamente.
Cura fino al grande giorno
La vostra lista invitati non è un documento che create una volta sola: cresce con voi. Conservatela in modo centrale e digitale, meglio in uno strumento che gestisca anche RSVP, allergie e assegnazione dei tavoli.
Segnate subito i cambiamenti: rinunce, cambi di indirizzo, nuovi plus-one. Così alla fine avrete una lista pulita per la disposizione a tavola e il catering.