A címek begyűjtése általában a meghívószakasz legidegesítőbb része. Megmutatjuk, hogyan gyűjtitek össze az összes címet néhány nap alatt Excel-káosz és telefonmaraton nélkül.
Miért nem működik már a régi módszer
Régen: felhívni a nagynénit, írni a nagybácsinak, címeket gépelni Excelbe, gépelési hibák, elfelejtett személyek, dupla bejegyzések. Időrabló, ami gyorsan hetekig tart.
Ma ez 3–5 nap: kiküldtök egy linket, a vendégeitek maguk adják meg a címüket, kész. Azonnal tiszta, exportálható listátok van – gépelési hibák nélkül.
1. lépés: címgyűjtő link létrehozása
A Zweierteam-nél 30 másodperc alatt létrehoztok egy címgyűjtő űrlapot saját linkkel – ingyen. Opcionálisan személyes szöveggel köszönthettek.
A linket WhatsApp-csoportban, e-mailben vagy QR-kódként osztjátok meg. Mindenki rákattint, kitölti, kész.
2. lépés: a link ügyes terjesztése
A WhatsApp családi csoport vagy a baráti chat a leggyorsabb csatorna. Aki ott nem elérhető, rövid e-mailt vagy SMS-t kap a linkkel és egy barátságos mondattal.
Tipp: szabjatok határidőt (pl. „Kérjük, a következő vasárnapig”). Az egyértelmű határidők csodát tesznek. Tervezzetek be 2–3 barátságos emlékeztetőt.
3. lépés: rendezés és összekapcsolás
1–2 hét után a címek 80–90%-a megvan. A többit személyesen kérjétek. A Zweierteam-nél minden címet közvetlenül a vendéglistátok egy vendégéhez rendelhettek – így a cím és a személy összekapcsolódik.
Több személy egy háztartásból? Egy címbejegyzés, több vendég – ez spórol a nyomtatáson és a postázáson.
Adatvédelem és biztonságos tárolás
A címek személyes adatok. Ezért használjatok GDPR-kompatibilis eszközt, amely Európában tárolja az adatokat. A Zweierteam-nél minden német/európai infrastruktúrán fut.
Az esküvő után exportálhatjátok vagy törölhetitek a címeket. A tiétek – nem a mieink.