Osoitteiden kerääminen on yleensä kutsuvaiheen ärsyttävin osa. Näytämme, miten keräätte kaikki osoitteet muutamassa päivässä ilman Excel-kaaosta ja puhelumaratonia.
Miksi vanha menetelmä ei enää toimi
Ennen: soita tädille, kirjoita sedälle, naputa osoitteet Exceliin, kirjoitusvirheet, unohtuneet henkilöt, kaksoiskappaleet. Aikasyöppö, joka kestää nopeasti viikkoja.
Nykyään se onnistuu 3–5 päivässä: lähetätte linkin, vieraat täyttävät osoitteensa itse, valmis. Teillä on heti puhdas, vietävä lista – ilman kirjoitusvirheitä.
Vaihe 1: Ottakaa osoitteidenkeräyslinkki käyttöön
Zweierteamissa luotte 30 sekunnissa osoitteidenkeräyslomakkeen omalla linkillä – ilmaiseksi. Valinnaisesti voitte tervehtiä henkilökohtaisella tekstillä.
Jakakaa linkki WhatsApp-ryhmässä, sähköpostilla tai QR-koodina. Jokainen klikkaa, täyttää, valmis.
Vaihe 2: Jakakaa linkki fiksusti
WhatsApp-perheryhmä tai kaverichat ovat nopeimmat kanavat. Kenelle ei sitä kautta tavoita, saa lyhyen sähköpostin tai SMS:n linkillä ja ystävällisellä lauseella.
Vinkki: asettakaa määräaika (esim. „Pyydämme ensi sunnuntaihin mennessä“). Selkeät deadlinet tekevät ihmeitä. Suunnitelkaa 2–3 ystävällistä muistutusta.
Vaihe 3: Lajitelkaa ja yhdistäkää
1–2 viikon jälkeen teillä on 80–90 % osoitteista. Loput kysytte henkilökohtaisesti. Zweierteamissa yhdistätte jokaisen osoitteen suoraan vieraaseen listaltanne – näin osoite ja henkilö liittyvät yhteen.
Useita henkilöitä samasta taloudesta? Yksi osoitemerkintä, useita vieraita – se säästää painatus- ja postituskustannuksia.
Tietosuoja ja turvallinen säilytys
Osoitteet ovat henkilötietoja. Käyttäkää siksi työkalua, joka on GDPR-yhteensopiva ja tallentaa tiedot turvallisesti Euroopassa. Zweierteamissa kaikki kulkee saksalaisen/eurooppalaisen infrastruktuurin kautta.
Häiden jälkeen voitte viedä tai poistaa osoitteet. Ne kuuluvat teille – ei meille.