Oma hääsivusto on nykyään lähes standardi – ja se säästää teiltä paljon työtä. Näytämme, mitkä sisällöt ovat todella tärkeitä, miten teette kauniin sivuston ilman suunnitteluosaamista ja mihin tietosuojassa kannattaa kiinnittää huomiota.
Miksi oma hääsivusto kannattaa
Hääsivustonne on keskeinen yhteyspiste kaikille vieraille – saapumisohjeista ohjelmaan ja RSVP:hen. Sen sijaan, että pitäisitte lukemattomia puheluita, WhatsApp-viestejä ja Excel-listoja, jokainen löytää tärkeät tiedot yhdestä paikasta, milloin tahansa.
Etenkin ulkomaalaiset vieraat, iäkkäät sukulaiset tai lapsiperheet hyötyvät siitä, että voivat lukea kaikki yksityiskohdat rauhassa. Teille se tarkoittaa: vähemmän lisäkysymyksiä, vähemmän stressiä, enemmän aikaa olennaiseen.
Nämä sisällöt kuuluvat jokaiselle hääsivustolle
On ydininfo, joka ei saisi puuttua miltään hääsivustolta: päivämäärä, kellonaika ja paikka vihkimiselle sekä juhlaan, saapumisohjeet ja pysäköinti, dresscode ja tietysti RSVP-lomake vastauksille.
Laajentakaa tätä rakkaustarinallanne, ohjelmalla/päivän kululla, majoitusvinkeillä, menu- ja allergiatiedoilla sekä gallerialla yhteisille kuville häiden jälkeen. Näin sivusta tulee infohubista muistoesine.
Design: mieluummin johdonmukainen kuin ylikuormitettu
Valitkaa tyyli, joka sopii häihinne – elegantti, romanttinen, moderni tai leikkisä – ja pysykää siinä johdonmukaisesti. Kaksi–kolme väriä, kaunis fontti ja muutama henkilökohtainen kuva riittävät täysin.
Huolehtikaa, että sivu näyttää hyvältä mobiilissa. Useimmat vieraistanne avaavat sen matkalla älypuhelimella. Hyvällä häätyökalulla kuten Zweierteam responsiivinen design tulee automaattisesti mukaan.
Älkää unohtako RSVP:tä ja tietosuojaa
Suojatkaa sivustonne PIN-koodilla tai salasanalla – se on yksityinen eikä kuulu julkisesti verkkoon. Näin päätätte te, kuka lukee.
RSVP:itä ja allergiakyselyitä varten keräätte henkilötietoja. Käyttäkää siksi työkaluja, jotka ovat GDPR-yhteensopivia ja tallentavat tiedot turvallisesti Euroopassa. Zweierteamissa kaikki kulkee saksalaisen/eurooppalaisen infrastruktuurin kautta.
Yleiset virheet, jotka kannattaa välttää
Liian monet optimoimattomat kuvat tekevät sivusta hitaan. Liian vähän tietoa tuo lisäkysymyksiä. Vanhentuneet sisällöt (esim. vanha osoite) aiheuttavat kaaosta suurena päivänä.
Suunnitelkaa siksi lyhyt testikierros kahden–kolmen luotettavan henkilön kanssa ennen kuin lähetätte linkin kaikille. He löytävät kirjoitusvirheet, puuttuvat tiedot ja epäselvät kohdat yleensä heti.