¿Quién se sienta al lado de quién? Esta pregunta a menudo decide lo animada que será la noche de la boda. Os mostramos cómo crear una disposición de asientos en la que todos se sientan a gusto - incluso la tía que ya no habla con la suegra.
Primero las mesas, luego los invitados
Antes de repartir nombres, aclarad: ¿qué forma de mesa encaja con el lugar y el ambiente? Las mesas redondas (8-10 personas) son clásicas y favorecen la conversación. Las mesas largas resultan festivas, pero permiten menos cambios de sitio. La forma en U o en T tiene algo representativo.
Planificad unos 60-70 cm de ancho de mesa por persona. No olvidéis el espacio entre filas de sillas para que el personal de servicio pueda pasar bien.
La mesa de los novios
Clásicamente, los novios se sientan en el centro de una mesa larga con familia y testigos. Una opción moderna es también un « Sweetheart Table » solo para vosotros dos, para poder tener un momento entre platos.
Importante: desde vuestro sitio deberíais tener a la vista al mayor número posible de invitados - así se facilitan los discursos, los brindis y el contacto visual.
Desactivar los conflictos familiares
Padres divorciados, hermanos enfrentados, viejas disputas - casi cada familia tiene sus historias. No sentéis a estas personas directamente juntas, pero tampoco en mesas tan alejadas que se note.
Un truco probado: formar pequeños « clusters » armoniosos - las personas que se conocen y se aprecian se sientan juntas. Entre las partes en conflicto, colocad siempre « personas puente ».
¿Mezclar, sí o no?
Mezclar completamente (familia y amigos entremezclados) favorece nuevos encuentros, pero también puede generar incomodidad. Separar completamente (vuestros amigos, sus amigos) parece dos bodas.
El término medio: un tema principal por mesa (p. ej. « amigos de la universidad »), pero 1-2 personas de otros círculos como puente. Funciona casi siempre.
Visualización y cambios de última hora
No planifiquéis en un papelito, sino de forma visual. Con una herramienta de seating plan veis al instante si las mesas se saturan o si alguien se ha olvidado. Con Zweierteam podéis crear el seating plan online y gratis.
Las cancelaciones o confirmaciones de última hora siempre llegan. Tened un plan B listo: ¿qué mesa tiene aún sitio? ¿Qué dos personas encajarían juntas si una mesa se reduce?