Quién viene a la boda y quién no: esta pregunta puede dar lugar a discusiones incómodas. Os mostramos un método para construir vuestra lista de invitados de forma justa, clara y sin estrés – con todos los pasos, desde el borrador hasta el RSVP.
Paso 1: la lista de deseos antes del reality check
Anotad primero a todas las personas que teóricamente os gustaría tener – sin límite. Esta lista de deseos ayuda a no olvidar a nadie y da una primera idea del orden de magnitud.
Solo después llega el reality check: ¿cuánto cabe en la location? ¿Qué dice el presupuesto? Una boda con 120 invitados es organizativa y financieramente algo muy distinto de una con 50.
Paso 2: listas A, B y C
Dividid la lista de deseos en tres grupos: A = imprescindibles (familia, amigos más cercanos), B = con mucho gusto (buenos amigos, familiares importantes), C = si hay sitio (compañeros, conocidos).
Enviad primero los save-the-dates a la lista A. Si llegan cancelaciones, podéis incorporar la lista B. Así la boda sigue siendo manejable – sin que alguien parezca claramente « de repuesto ».
Plus-ones, niños y casos difíciles
¿Plus-one para solteros no casados? Una regla clara ayuda: a partir de una relación estable de, por ejemplo, un año sí, si no no. Comunicad la regla abiertamente y habrá menos discusiones.
¿Niños? Decidid con conciencia – sin niños, amigable con niños o mixto. Un servicio de canguro en el lugar puede ser un compromiso que alivia a los padres sin quitarles la diversión a los niños.
Paso 3: recopilar direcciones y RSVP
Las direcciones postales actualizadas suelen ser el mayor problema. En lugar de escribir a cada uno por separado, podéis enviar un enlace para recopilar direcciones – los invitados se apuntan ellos mismos.
Planificad para los RSVP una fecha límite clara (4-6 semanas antes de la boda) y contactad pronto a quienes aún no hayan respondido. En Zweierteam la herramienta RSVP está integrada de forma gratuita.
Mantenerla hasta el gran día
Vuestra lista de invitados no es un documento que se crea una sola vez: crece con vosotros. Guardadla de forma central y digital, preferiblemente en una herramienta que también gestione RSVP, alergias y asignación de mesas.
Anotad los cambios de inmediato: cancelaciones, cambios de dirección, nuevos plus-ones. Así tendréis al final una lista limpia para el plan de mesas y el catering.