Συλλογή διευθύνσεων καλεσμένων - ο πιο εύκολος τρόπος

Η συλλογή διευθύνσεων είναι συνήθως το πιο εκνευριστικό κομμάτι της φάσης των προσκλήσεων. Σας δείχνουμε πώς να συγκεντρώσετε όλες τις διευθύνσεις σε λίγες μέρες, χωρίς χάος στο Excel και χωρίς ατελείωτα τηλεφωνήματα.

Παλιά: τηλέφωνο στη θεία, μήνυμα στον θείο, πληκτρολόγηση διευθύνσεων στο Excel, τυπογραφικά λάθη, ξεχασμένα άτομα, διπλές καταχωρίσεις. Μια διαδικασία που τρώει χρόνο και κρατάει εύκολα εβδομάδες.

Σήμερα γίνεται σε 3-5 μέρες: στέλνετε έναν σύνδεσμο, οι καλεσμένοι σας συμπληρώνουν μόνοι τους τη διεύθυνσή τους και τελειώσατε. Έχετε αμέσως μια καθαρή λίστα που μπορείτε να εξαγάγετε - χωρίς τυπογραφικά λάθη.

Στο Zweierteam δημιουργείτε σε 30 δευτερόλεπτα μια φόρμα συλλογής διευθύνσεων με δικό της σύνδεσμο - δωρεάν. Προαιρετικά μπορείτε να προσθέσετε ένα προσωπικό μήνυμα καλωσορίσματος.

Μοιράζεστε τον σύνδεσμο σε ομάδα WhatsApp, με email ή ως QR code. Ο καθένας πατάει, συμπληρώνει τα στοιχεία του και τέλος.

Η οικογενειακή ομάδα στο WhatsApp ή το chat με τους φίλους είναι τα πιο γρήγορα κανάλια. Όσοι δεν είναι εκεί, λαμβάνουν ένα σύντομο email ή SMS με τον σύνδεσμο και μια φιλική φράση.

Συμβουλή: Βάλτε προθεσμία (π.χ. „Παρακαλούμε έως την ερχόμενη Κυριακή"). Οι σαφείς προθεσμίες κάνουν θαύματα. Προγραμματίστε 2-3 φιλικές υπενθυμίσεις.

Μετά από 1-2 εβδομάδες θα έχετε το 80-90 % των διευθύνσεων. Για τις υπόλοιπες ρωτάτε προσωπικά. Στο Zweierteam αντιστοιχίζετε κάθε διεύθυνση απευθείας σε έναν καλεσμένο από τη λίστα σας - έτσι διεύθυνση και άτομο είναι συνδεδεμένα.

Πολλά άτομα από το ίδιο νοικοκυριό; Μία καταχώριση διεύθυνσης, πολλοί καλεσμένοι - έτσι γλιτώνετε κόστος εκτύπωσης και αποστολής.

Οι διευθύνσεις είναι προσωπικά δεδομένα. Γι' αυτό χρησιμοποιήστε ένα εργαλείο που συμμορφώνεται με τον GDPR και αποθηκεύει τα δεδομένα με ασφάλεια στην Ευρώπη. Στο Zweierteam όλα λειτουργούν σε γερμανική/ευρωπαϊκή υποδομή.

Μετά τον γάμο μπορείτε να εξαγάγετε ή να διαγράψετε τις διευθύνσεις. Ανήκουν σε εσάς - όχι σε εμάς.