At få fat i adresserne er som regel det mest irriterende ved invitationsfasen. Vi viser jer, hvordan I indsamler alle adresser på få dage uden Excel-kaos og uden et maraton af telefonopkald.
Hvorfor den gamle metode ikke længere fungerer
Før i tiden: ringe til tanten, skrive til onklen, taste adresser ind i Excel, tastefejl, glemte personer, dobbelte poster. En tidsrøver, der hurtigt tager uger.
I dag klares det på 3-5 dage: I sender et link, jeres gæster skriver selv deres adresse ind, færdig. I har med det samme en pæn liste, der kan eksporteres – uden tastefejl.
Trin 1: Opret et link til adresseindsamling
Hos Zweierteam opretter I på 30 sekunder en formular til adresseindsamling med jeres eget link – gratis. Hvis I vil, kan I byde velkommen med en personlig tekst.
Linket deler I via en WhatsApp-gruppe, e-mail eller som QR-kode. Alle klikker på det, skriver sig ind, færdig.
Trin 2: Del linket smart
Familiens WhatsApp-gruppe eller vennechatten er de hurtigste kanaler. Dem, der ikke kan nås dér, får en kort e-mail eller sms med linket og en venlig sætning.
Tip: Sæt en frist (f.eks. „Senest på søndag"). Klare deadlines gør underværker. Planlæg 2-3 venlige påmindelser.
Trin 3: Sortér & forbind
Efter 1-2 uger har I 80-90 % af adresserne. Resten spørger I om personligt. Hos Zweierteam knytter I hver adresse direkte til en gæst på jeres gæsteliste – så er adresse og person forbundet.
Flere personer fra samme husstand? Én adresse, flere gæster – det sparer tryk- og forsendelsesomkostninger.
Databeskyttelse & sikker opbevaring
Adresser er personoplysninger. Brug derfor et værktøj, der overholder GDPR og opbevarer dataene sikkert i Europa. Hos Zweierteam kører alt på tysk/europæisk infrastruktur.
Efter brylluppet kan I eksportere eller slette adresserne. De tilhører jer – ikke os.