Gifte dig om fredagen, søndagen eller midt i ugen: Kan det betale sig med en alternativ bryllupsdato?

Lørdage mellem maj og september er særligt eftertragtede hos mange venues og leverandører. Den, der i stedet gifter sig en fredag, søndag eller fra mandag til torsdag, finder derfor ofte lettere en ledig dato – og får med lidt held et billigere tilbud.

En alternativ bryllupsdag er dog ikke automatisk et sparetip. Det afgørende er, hvad der står tilbage på bundlinjen: Sænker venue'et faktisk lejen eller mindsteomsætningen? Behøver vigtige gæster en ekstra overnatning? Betaler I for shuttle, børnepasning eller hotelværelser, så datoen bliver mulig for alle? Først det samlede regnestykke viser, om den anden ugedag kan betale sig for jer.

Fredag er ofte det enkleste kompromis: Nogle gæster skal have fri, men har til gengæld lørdagen til at restituere. En søndag egner sig særligt til en vielse sent formiddag eller tidlig eftermiddag, et langt måltid og en fest med bevidst tidligere afslutning. Mandag til torsdag giver ofte den bedste ledighed, men kræver mest fleksibilitet af gæster med længere rejsevej.

Den konkrete dato er også vigtig. En fredag før en helligdag kan være næsten lige så eftertragtet som en lørdag. Messer, ferier, store events og lange weekender kan hæve hotelpriser eller gøre rejsen sværere. Tjek derfor ikke kun ugedagen, men altid også den regionale kalender.

Et fredagsbryllup kan formes tættest på det klassiske lørdagsforløb. Starter vielsen først omkring kl. 15 eller 16, kan gæster i nærheden delvist arbejde om formiddagen eller kun tage en halv feriedag. Derefter er reception, middag og dans til sent på natten muligt – uden at arbejdsdagen begynder næste morgen for de fleste.

Et søndagsbryllup kan være meget festligt, hvis I tilpasser forløbet til dagen. I stedet for blot at flytte lørdagsfesten 24 timer, kan I fx starte med en vielse sent formiddag, spise grundigt, servere kage om eftermiddagen og lade aftenen klinge ud omkring kl. 21 eller 22.

Hvis en lang fest er vigtig for jer, kan en søndag før en helligdag fungere. Sådanne datoer er dog ofte stærkt efterspurgte og mister dermed netop den forventede pris- eller ledighedsfordel.

Ved et bryllup fra mandag til torsdag stiger jeres chancer for ønskevenue og bestemte leverandører ofte markant. Det kan være ideelt til små bryllupper, fester på feriestedet eller en meget personlig middag. Ved et stort selskab med gæster fra flere regioner må I derimod regne med flere afbud: rejse, fest og hjemrejse kan kræve to feriedage.

Tidstilbuddene hos kommunernes vielsesmyndigheder varierer markant. Fredage kan være populære, søndage tilbydes ofte slet ikke eller kun ved særlige udendørsvielser. Også særlige tider kan medføre ekstra gebyrer. Spørg derfor direkte hos jeres ansvarlige myndighed om ledige dage, tidspunkter, frister og omkostninger.

I kan skille den juridiske vielse og den store fest: fx borgerligt en torsdag i snæver kreds og nogle uger senere en fri eller kirkelig vielse med lørdagsfest. Omvendt kan den store fest finde sted en fredag, selv om den borgerlige tid ligger en anden dag. Regn så dog ekstra tøj, forplejning, fotografi eller transportomkostninger til den anden tid med.

Bed om tilbud til begge datoer med samme ydelsesomfang. Først da ser I den reelle forskel. Til den grundlæggende beregning hjælper også vores artikel om det realistiske bryllupsbudget.

Antag, at I fejrer med 80 personer og får en prisfordel på 1.800 euro om fredagen med identisk mad, drikke og tidsramme. Fordi vielsen starter tidligt, betaler I dog for seks ekstra hotelværelser natten til fredag. Dertil kommer en sen shuttle og længere børnepasning.

Brylluppet ville i dette eksempel stadig være billigere om fredagen – men kun med 250 euro i stedet for de først synlige 1.800 euro. Ikke medregnet er gæsternes belastning via feriedage eller en ekstra hotelnat for egen regning. De omkostninger betaler I måske ikke selv, men de kan påvirke antallet af tilsagn.

Før I booker bindende, bør I se jeres gæsteliste som mere end et samlet tal. Marker, hvem der rejser langt, arbejder i skift, har skolepligtige børn, har brug for pasning eller af helbredsmæssige grunde ikke bør køre hjem sent. Spørg diskret de ti til tyve vigtigste personer om den principielle mulighed – uden allerede at behandle datoen som en afstemning blandt alle gæster.

Regn ved en usædvanlig dato også med lidt mere forklaringsbehov. En hybrid invitation med bryllupswebsite egner sig godt til at holde tidspunkter, hotelmuligheder, shuttle og ferieplaner opdaterede. Sæt en klar svarfrist; hvis svar udebliver, hjælper en struktureret håndtering af manglende RSVP’er og kortfristede afbud.

Hvis der er tvivl på flere punkter, er lørdagen trods den højere pris måske det mere økonomiske og afslappede valg. Det gælder især, hvis mange gæster rejser langt, I planlægger en lang nat, og den alternative dato kun giver en lille eller uforpligtende rabat.

En fredag er ofte den bedste mellemvej mellem ledighed, festlængde og gæstekomfort. En søndag kan passe vidunderligt til et lyst, familievenligt dagsbryllup. Mandag til torsdag kan bedst betale sig for mindre selskaber, fester på feriestedet eller par, for hvem ønskevenue'et er vigtigere end den nemmest mulige deltagelse for alle.

Træf ikke beslutningen ud fra en annonceret ugedagsrabat. Stil to fulde budgetter op imod hinanden, tjek konsekvenserne for jeres vigtigste gæster, og form forløbet så det passer til dagen. Hvis der derefter stadig er en reel økonomisk fordel – eller I overhovedet kan booke jeres drømmebryllup – kan en alternativ bryllupsdato være meget fornuftig.