Kdo přijde na svatbu, kdo ne – tato otázka má potenciál k nepříjemným diskuzím. Ukážeme vám metodu, se kterou sestavíte seznam hostů férově, přehledně a bez stresu – včetně všech kroků od návrhu po RSVP.
Krok 1: Seznam přání před realitní kontrolou
Nejdřív napište všechny osoby, které byste teoreticky chtěli mít – bez limitu. Tento seznam přání pomůže na nikoho nezapomenout a dá první dojem o velikosti.
Teprve potom přijde realitní kontrola: jak velké je místo? Co říká rozpočet? Svatba se 120 hosty je organizačně i finančně něco úplně jiného než se 50.
Krok 2: A-, B- a C-seznam
Rozdělte seznam přání do tří skupin: A = rozhodně (rodina, nejbližší přátelé), B = velmi rádi (dobří přátelé, důležití příbuzní), C = pokud je místo (kolegové, známí).
Nejdřív pošlete Save-the-Date na A-seznam. Když přijdou omluvy, můžete doplnit B-seznam. Tak zůstane svatba přehledná – aniž by někdo zjevně působil „dorazil později“.
Plus-one, děti a složité případy
Plus-one pro nesezdané single? Jasné pravidlo pomáhá: od stabilního vztahu např. jednoho roku ano, jinak ne. Komunikujte pravidlo otevřeně, pak bude méně diskuzí.
Děti? Rozhodněte vědomě – bez dětí, přátelské k dětem, nebo smíšené. Hlídání dětí na místě může být kompromis, který uleví rodičům, aniž by dětem vzal zábavu.
Krok 3: Sbírat adresy a RSVP
Aktuální poštovní adresy bývají největší problém. Místo psát každému zvlášť můžete poslat odkaz na sběr adres – hosté se zapíší sami.
Naplánujte jasný deadline pro RSVP (4–6 týdnů před svatbou) a včas kontaktujte ty, kteří ještě neodpověděli. U Zweierteam je RSVP nástroj zdarma integrovaný.
Údržba až do velkého dne
Seznam hostů není dokument, který založíte jednou – roste s vámi. Udržujte ho centralizovaně a digitálně, nejlépe v nástroji, který zvládne i RSVP, alergie a přiřazení ke stolu.
Změny značte hned: omluvy, změna adresy, nový plus-one. Tak máte na konci čistý seznam pro zasedací pořádek a catering.