Aconseguir les adreces sol ser el més pesat de la fase d’invitacions. Us mostrem com recollir totes les adreces en pocs dies sense caos d’Excel ni marató de trucades.
Per què el mètode antic ja no funciona
Abans: trucar a la tieta, escriure a l’oncle, teclejar adreces a Excel, errors tipogràfics, persones oblidades, entrades duplicades. Un menjatemps que fàcilment dura setmanes.
Avui es fa en 3–5 dies: envieu un enllaç, els convidats introdueixen l’adreça ells mateixos, i ja està. Teniu de seguida una llista neta i exportable, sense errors tipogràfics.
Pas 1: Configurar l’enllaç de recollida d’adreces
A Zweierteam creeu en 30 segons un formulari de recollida d’adreces amb el vostre propi enllaç, de franc. Opcionalment podeu saludar amb un text personal.
Compartiu l’enllaç per grup de WhatsApp, correu electrònic o com a codi QR. Cadascú hi clica, s’hi apunta, i llestos.
Pas 2: Distribuir l’enllaç amb encert
El grup familiar de WhatsApp o el xat d’amics són els canals més ràpids. Qui no hi és accessible rep un correu o SMS curt amb l’enllaç i una frase amable.
Consell: poseu una data límit (p. ex. «Si us plau, abans de diumenge vinent»). Les dates clares fan miracles. Planifiqueu 2–3 recordatoris amables.
Pas 3: Ordenar i enllaçar
Al cap d’1–2 setmanes teniu el 80–90 % de les adreces. La resta la demaneu personalment. A Zweierteam assigneu cada adreça directament a un convidat de la vostra llista: així adreça i persona queden vinculades.
Diverses persones d’una mateixa llar? Una entrada d’adreça, diversos convidats: això estalvia costos d’impressió i d’enviament.
Protecció de dades i emmagatzematge segur
Les adreces són dades personals. Per això feu servir una eina conforme al RGPD que emmagatzemi les dades de manera segura a Europa. A Zweierteam tot funciona amb infraestructura alemanya/europea.
Després del casament podeu exportar o esborrar les adreces. Són vostres, no nostres.