Qui ve al casament i qui no: aquesta pregunta pot generar discussions incòmodes. Us mostrem un mètode per construir la llista de convidats de manera justa, clara i sense estrès, amb tots els passos des de l’esborrany fins a l’RSVP.
Pas 1: Llista de desitjos abans del xoc de realitat
Escriviu primer totes les persones que teoricament voldríeu tenir – sense límit. Aquesta llista de desitjos ajuda a no oblidar ningú i dóna una primera idea de l’ordre de magnitud.
Després ve el xoc de realitat: quant gran és el local? Què diu el pressupost? Un casament amb 120 convidats és organitzativament i financera una altra cosa que un amb 50.
Pas 2: Llistes A, B i C
Dividiu la llista de desitjos en tres grups: A = imprescindible (família, amics més propers), B = amb molt de gust (bons amics, parents importants), C = si hi ha lloc (companys, coneguts).
Envieu primer els save-the-date a la llista A. Si arriben cancel·lacions, podeu afegir la llista B. Així el casament es manté manejable, sense que algú sembli òbviament «afegit a última hora».
Plus-one, infants i casos difícils
Plus-one per a solters no casats? Una regla clara ajuda: per exemple sí a partir d’una relació estable d’un any, si no no. Comuniqueu la regla obertament i hi haurà menys discussions.
Infants? Decidiu amb consciència: sense infants, amic dels infants o mixt. Una cura infantil al lloc pot ser un compromís que alleuja els pares sense treure’ls la diversió als nens.
Pas 3: Recollir adreces i RSVP
Les adreces postals actuals sovint són el problema més gran. En lloc d’escriure a cadascú per separat, podeu enviar un enllaç de recollida d’adreces: els convidats s’hi apunten ells mateixos.
Planifiqueu per als RSVP una data límit clara (4–6 setmanes abans del casament) i contacteu d’hora els que encara no han respost. A Zweierteam l’eina d’RSVP està integrada de franc.
Manteniment fins al gran dia
La vostra llista de convidats no és un document que feu una sola vegada: creix amb vosaltres. Guardeu-la de manera central i digital, millor en una eina que també gestioni RSVP, al·lèrgies i assignació de taules.
Marqueu els canvis de seguida: cancel·lacions, canvis d’adreça, nous plus-one. Així al final teniu una llista neta per al pla de taules i el càtering.