Planlamanız ne kadar dijital olursa olsun - düğün gününün kendisinde kâğıt ve clipboard şaşırtıcı sıklıkla akıllı telefon ve uygulamaya galip gelir. Basılı misafir listeleri, oturma planları ve yemek isteklerinin hizmet sağlayıcılarınız için neden bu kadar önemli olduğunu - ve bunları Zweierteam ile saniyeler içinde nasıl oluşturacağınızı gösteriyoruz.
Düğün gününde dijital neden çoğu zaman yetmez
Planlama aşamasında her şey dijital olarak mükemmel: araçlar, tablolar, sohbetler. Ama düğün gününün kendisinde dünya farklı görünür. Mekân çekim alanında, Wi-Fi aşırı yüklü, piller bitiyor - ve hizmet sağlayıcılarınızın yabancı uygulamalarda tıklamaya ne zamanı ne hevesi vardır.
Düğününüzü sorunsuz yürütecek olanlar - mekân, servis, DJ, catering, düğün planlayıcısı, şahitler - bilgilere hızlı, güvenilir ve giriş olmadan ihtiyaç duyar. Temiz basılmış belgeler yığını burada rakipsizdir.
Düğün gününde kim hangi belgelere ihtiyaç duyar
Mekân ve servis, sayı, oturma planı ve masa yerleşimi olan güncel bir misafir listesine ihtiyaç duyar. Böylece servis ekibi hemen kaç örtünün nereye kurulacağını, hangi masanın önce servis edileceğini ve çocukların nerede oturduğunu bilir.
Catering ve mutfak tüm yemek istekleri, alerjiler ve özel isteklerin özetinden yararlanır - ideal olarak misafir ve masa başına. Kâğıtta, böylece mutfakta saat 22'de hâlâ duvarda okunabilir asılı kalır.
DJ ve bando, sunum için misafir listesini („Hamburg'dan teyze Renate için bir fanfar!") ve dans pistinin nerede „ısıtılması" gerektiğini anlamak için oturma planını kullanır. Birçok DJ her ikisini de aktif sorar.
Şahitler ve düğün planlayıcısı günün insan arayüzünüzdür. Basılı misafir listesi, oturma planı ve programla soruları sizi rahatsız etmeden hemen yanıtlayabilirler.
Dekor ekibi ve çiçekçiler masa dekoru, isim kartları ve menü kartlarını doğru yerleştirmek için oturma planına bakınır. Bir çıktıda değişiklikleri uygulamada olduğundan çok daha hızlı işaretlersiniz.
En önemli üç çıktı
Birincisi: RSVP durumlu bir misafir listesi. Kim geliyor, kim iptal etti, kim hâlâ açık? İdeal olarak partner, çocuklar, kategori ve özellikler dahil. Böylece karşılama ve şahitler hemen konuşabilir.
İkincisi: oda planı dahil oturma planı. „Hangi misafirler hangi masada" listesi artı tüm masaları gösteren odanın grafik gösterimi. İkisi birlikte akşam birinin salonda çaresiz kalmasını önler.
Üçüncüsü: alerji ve özel isteklerle misafir başına yemek istekleri ve menü seçimi. Catering bu bilginin sıralı ve tutarlı hazırlanmasını sever - düğünden iki gün önce bir WhatsApp sesli mesajı yerine.
Zweierteam ile işinizi kolaylaştırın
Tam da bunun için Zweierteam düğün planlayıcısında PDF dışa aktarmaları yaptık. Tek tıkla misafir listenizi, oturma planınızı ve menü özetinizi oluşturursunuz - hepsi net başlık, istatistikler ve misafir veya masa başına kartlarla tutarlı düzende.
En iyisi: Dışa aktarmaları istediğiniz kadar yeniden oluşturabilirsiniz. Mekânınıza iki hafta önce güncel durumu, catering'e bir gün önce kesin yemek isteklerini ve DJ'e düğün sabahı kesin oturma planını gönderin. Böylece beş Excel sürümü tutmadan herkes aynı durumdadır.
PDF dışa aktarmalarımız hakkında tüm detaylar ve örnekleri burada bulursunuz.
Hizmet sağlayıcılara teslim için pratik ipuçları
Her listeyi en az iki kez bastırın - bir kez sizin için (acil durum) ve bir kez hizmet sağlayıcı için. Büyük düğünlerde üç kez.
Belgeleri en geç düğün sabahı kişisel teslim edin veya şahitlerin dağıtmasını sağlayın. Kısa bir „bugün saat 8'deki güncel durum" notu güven yaratır.
PDF'leri ek olarak e-posta ile gönderin. Böylece kâğıt kaybolursa hizmet sağlayıcıların yedeği olur - ve gerekirse yeniden basabilirler.