Strângerea adreselor este, de obicei, partea cea mai enervantă din etapa invitațiilor. Vă arătăm cum să colectați toate adresele în câteva zile, fără haos în Excel și fără maratoane de telefoane.
De ce metoda veche nu mai funcționează
Înainte: o sunai pe mătușa, îi scriai unchiului, introduceai adresele în Excel, cu greșeli de tastare, persoane uitate și intrări duble. O pierdere de timp care dura ușor săptămâni întregi.
Astăzi totul se face în 3-5 zile: trimiteți un link, invitații își completează singuri adresa și gata. Aveți imediat o listă curată, exportabilă - fără greșeli de tastare.
Pasul 1: Creați linkul pentru colectarea adreselor
Cu Zweierteam creați în 30 de secunde un formular de colectare a adreselor cu link propriu - gratuit. Opțional, puteți adăuga un mesaj personal de bun venit.
Distribuiți linkul pe grupul de WhatsApp, prin e-mail sau ca cod QR. Fiecare dă click, își completează datele și gata.
Pasul 2: Distribuiți linkul inteligent
Grupul de WhatsApp al familiei sau chatul cu prietenii sunt cele mai rapide canale. Cine nu poate fi contactat acolo primește un e-mail scurt sau un SMS cu linkul și o frază prietenoasă.
Sfat: stabiliți un termen (de ex. „Vă rugăm până duminica viitoare"). Termenele clare fac minuni. Planificați 2-3 mementouri prietenoase.
Pasul 3: Sortați și asociați
După 1-2 săptămâni veți avea 80-90 % din adrese. Pe restul le cereți personal. Cu Zweierteam asociați fiecare adresă direct unui invitat din lista voastră - astfel adresa și persoana sunt legate.
Mai multe persoane din aceeași gospodărie? O singură adresă, mai mulți invitați - astfel economisiți la tipărire și expediere.
Protecția datelor și păstrarea în siguranță
Adresele sunt date cu caracter personal. De aceea, folosiți un instrument conform GDPR, care stochează datele în siguranță în Europa. La Zweierteam totul rulează pe infrastructură germană/europeană.
După nuntă puteți exporta sau șterge adresele. Ele vă aparțin vouă - nu nouă.