Adrešu ievākšana parasti ir pats kaitinošākais ielūgumu posmā. Parādīsim, kā savākt visas adreses dažu dienu laikā – bez Excel haosa un bezgalīgiem telefona zvaniem.
Kāpēc vecā metode vairs nedarbojas
Agrāk: zvans tantei, ziņa onkulim, adrešu pārrakstīšana Excel, drukas kļūdas, aizmirsti cilvēki, dubulti ieraksti. Laika rijējs, kas ātri ievelkas vairāku nedēļu garumā.
Šodien to var paveikt 3–5 dienās: nosūtāt saiti, viesi paši ievada savu adresi, un viss. Uzreiz jums ir kārtīgs, eksportējams saraksts – bez drukas kļūdām.
1. solis: izveidojiet adrešu vākšanas saiti
Zweierteam 30 sekundēs varat izveidot adrešu vākšanas veidlapu ar savu saiti – bez maksas. Ja vēlaties, viesus varat sveikt ar personīgu tekstu.
Saiti kopīgojiet WhatsApp grupā, pa e-pastu vai kā QR kodu. Katrs uzklikšķina, ieraksta savus datus, un gatavs.
2. solis: gudri izplatiet saiti
Ātrākie kanāli ir ģimenes WhatsApp grupa vai draugu čats. Tie, kurus tur nevar sasniegt, saņem īsu e-pastu vai SMS ar saiti un laipnu teikumu.
Padoms: nosakiet termiņu (piem., „Lūdzu, līdz nākamajai svētdienai"). Skaidri termiņi dara brīnumus. Ieplānojiet 2–3 laipnus atgādinājumus.
3. solis: kārtojiet un sasaistiet
Pēc 1–2 nedēļām jums būs 80–90 % adrešu. Pārējās pajautājiet personīgi. Zweierteam katru adresi uzreiz piesaistāt konkrētam viesim no sava viesu saraksta – tā adrese un persona ir sasaistītas.
Vairāki cilvēki no vienas mājsaimniecības? Viens adreses ieraksts, vairāki viesi – tas ietaupa drukas un sūtīšanas izmaksas.
Datu aizsardzība un droša glabāšana
Adreses ir personas dati. Tāpēc izmantojiet rīku, kas atbilst VDAR un droši glabā datus Eiropā. Zweierteam viss darbojas uz Vācijas/Eiropas infrastruktūras.
Pēc kāzām adreses varat eksportēt vai dzēst. Tās pieder jums, nevis mums.