Hver kemur í brúðkaupið og hver ekki - þessi spurning getur kallað á óþægilegar umræður. Við sýnum ykkur aðferð til að setja saman gestalistann á sanngjarnan, skipulegan og streitulausan hátt - með öllum skrefum frá fyrstu drögum að svarfresti (RSVP).
Skref 1: Óskalisti á undan raunveruleikanum
Skrifið fyrst niður alla sem þið mynduð fræðilega vilja hafa með - án takmarkana. Þessi óskalisti hjálpar ykkur að gleyma engum og gefur fyrstu hugmynd um umfangið.
Aðeins eftir það kemur raunveruleikinn: Hversu stór er salurinn? Hvað leyfir fjárhagsáætlunin? Brúðkaup með 120 gestum er allt annað mál, bæði skipulagslega og fjárhagslega, en brúðkaup með 50.
Skref 2: A-, B- og C-listi
Skiptið óskalistanum í þrjá hópa: A = verða að vera með (fjölskylda, nánustu vinir), B = mjög gaman að fá (góðir vinir, mikilvægir ættingjar), C = ef pláss leyfir (vinnufélagar, kunningjar).
Sendið fyrst „Save the date“ á A-listann. Þegar afboð berast getið þið bætt við af B-listanum. Þannig helst brúðkaupið viðráðanlegt - án þess að neinum finnist augljóst að hann hafi „komið inn í stað annars“.
Makar, börn og erfið tilfelli
Mega ógiftir gestir taka með sér maka eða félaga? Skýr regla hjálpar: já ef sambandið hefur staðið t.d. í eitt ár, annars nei. Segið opinskátt frá reglunni, þá verða umræðurnar færri.
Börn? Takið meðvitaða ákvörðun - barnlaust, barnvænt eða blandað. Barnagæsla á staðnum getur verið málamiðlun sem léttir á foreldrum án þess að taka gleðina frá börnunum.
Skref 3: Safna heimilisföngum og RSVP
Uppfærð heimilisföng eru oft stærsta vandamálið. Í stað þess að skrifa hverjum og einum getið þið sent hlekk til að safna heimilisföngum - gestirnir skrá sig sjálfir.
Setjið skýran svarfrest (4-6 vikum fyrir brúðkaupið) og hafið tímanlega samband við þá sem hafa ekki svarað. Hjá Zweierteam er RSVP-tólið innifalið og ókeypis.
Viðhald fram að stóra deginum
Gestalistinn er ekki skjal sem þið búið til einu sinni - hann þróast með ykkur. Geymið hann miðlægt og stafrænt, helst í tóli sem heldur líka utan um svör, ofnæmi og borðaskipan.
Merkið breytingar strax: afboð, ný heimilisföng, nýja maka eða félaga. Þannig hafið þið að lokum hreinan lista fyrir sætaskipanina og veitingarnar.