Að safna heimilisföngum er yfirleitt það leiðinlegasta við boðskortaferlið. Við sýnum ykkur hvernig þið safnið öllum heimilisföngum á örfáum dögum, án Excel-óreiðu og endalausra símtala.
Af hverju gamla aðferðin virkar ekki lengur
Áður fyrr: hringja í frænku, skrifa frænda, slá heimilisföng inn í Excel, innsláttarvillur, gleymt fólk, tvíteknar færslur. Tímaþjófur sem tekur auðveldlega margar vikur.
Í dag tekur þetta 3-5 daga: Þið sendið hlekk, gestirnir skrá heimilisfangið sitt sjálfir og málið er dautt. Þið fáið strax snyrtilegan lista sem hægt er að flytja út – án innsláttarvillna.
Skref 1: Setjið upp hlekk til að safna heimilisföngum
Hjá Zweierteam búið þið til eyðublað fyrir heimilisföng með eigin hlekk á 30 sekúndum – ókeypis. Ef þið viljið getið þið bætt við persónulegri kveðju.
Hlekknum deilið þið í WhatsApp-hópi, með tölvupósti eða sem QR-kóða. Allir smella, skrá sig og búið.
Skref 2: Dreifið hlekknum á snjallan hátt
Fjölskylduhópur á WhatsApp eða vinaspjall eru fljótlegustu leiðirnar. Þeir sem ekki nást þar fá stuttan tölvupóst eða SMS með hlekknum og vinalegri setningu.
Ráð: Setjið frest (t.d. „Vinsamlegast fyrir næsta sunnudag"). Skýrir frestir gera kraftaverk. Gerið ráð fyrir 2-3 vinalegum áminningum.
Skref 3: Flokkið og tengið
Eftir 1-2 vikur eruð þið komin með 80-90 % heimilisfanganna. Afganginn spyrjið þið um persónulega. Hjá Zweierteam tengið þið hvert heimilisfang beint við gest á gestalistanum ykkar – þannig eru heimilisfang og manneskja tengd saman.
Margir á sama heimili? Ein færsla, margir gestir – það sparar prent- og sendingarkostnað.
Persónuvernd og örugg varðveisla
Heimilisföng eru persónuupplýsingar. Notið því tól sem samræmist GDPR og geymir gögnin örugglega í Evrópu. Hjá Zweierteam fer allt fram á þýskum/evrópskum innviðum.
Eftir brúðkaupið getið þið flutt heimilisföngin út eða eytt þeim. Þau tilheyra ykkur – ekki okkur.