Sama hversu stafræn skipulagningin ykkar er - á sjálfan brúðkaupsdaginn hafa pappír og klemmuspjald ótrúlega oft betur en snjallsími og app. Við sýnum ykkur af hverju prentaðir gestalistar, sætaskipan og mataróskir skipta þjónustuaðilana ykkar svo miklu máli - og hvernig þið útbúið þau á nokkrum sekúndum með Zweierteam.
Af hverju stafrænt dugar oft ekki á brúðkaupsdaginn
Á skipulagsstiginu er allt fullkomið stafrænt: forrit, töflur, spjallþræðir. En á sjálfan brúðkaupsdaginn lítur heimurinn öðruvísi út. Salurinn er utan farsímasambands, þráðlausa netið er yfirhlaðið, rafhlöður tæmast - og þjónustuaðilarnir ykkar hafa hvorki tíma né áhuga á að grúska í ókunnugum öppum.
Þeir sem eiga að láta brúðkaupið ganga snurðulaust fyrir sig - salurinn, þjónustan, plötusnúðurinn, veisluþjónustan, brúðkaupsskipuleggjandinn, svaramenn - þurfa upplýsingar hratt, örugglega og án innskráningar. Þar er bunki af snyrtilega prentuðum gögnum óviðjafnanlegur.
Hver þarf hvaða gögn á brúðkaupsdaginn
Salurinn og þjónustan þurfa uppfærðan gestalista með fjölda, sætaskipan og borðaskiptingu. Þannig veit þjónustuteymið strax hversu mörg sæti á að leggja á borð og hvar, hvaða borð fær þjónustu fyrst og hvar börnin sitja.
Veisluþjónusta og eldhús hafa gagn af yfirliti yfir allar mataróskir, ofnæmi og sérþarfir - helst eftir gesti og borði. Á pappír, svo það hangi enn læsilegt á eldhúsveggnum klukkan 22.
Plötusnúður og hljómsveit nota gestalistann til að kynna („Skál fyrir Renate frænku frá Hamborg!") og sætaskipanina til að átta sig á hvar þarf að „hita upp" dansgólfið. Margir plötusnúðar biðja beinlínis um hvort tveggja.
Svaramenn og brúðkaupsskipuleggjandi eru mannlegi tengiliðurinn ykkar á sjálfan daginn. Með prentaðan gestalista, sætaskipan og dagskrá geta þau svarað spurningum strax án þess að trufla ykkur.
Skreytingateymi og blómaskreytar styðjast við sætaskipanina til að raða borðskreytingum, nafnspjöldum og matseðlum rétt. Á útprenti er miklu fljótlegra að merkja breytingar en í appi.
Þrjú mikilvægustu útprentin
Í fyrsta lagi: gestalisti með svarstöðu. Hver kemur, hver afboðaði sig, hver hefur ekki svarað? Helst með mökum, börnum, flokki og sérstökum athugasemdum. Þannig eru móttakan og svaramenn strax með allt á hreinu.
Í öðru lagi: sætaskipan ásamt salarteikningu. Listi yfir „hvaða gestir sitja við hvaða borð" auk myndrænnar teikningar af salnum með öllum borðum. Saman koma þau í veg fyrir að einhver standi ráðvilltur í salnum um kvöldið.
Í þriðja lagi: mataróskir og val á matseðli fyrir hvern gest, með ofnæmi og sérþörfum. Veisluþjónustur elska þegar þessar upplýsingar eru flokkaðar og samræmdar - í stað WhatsApp-raddskilaboða tveimur dögum fyrir brúðkaupið.
Svona gerið þið þetta auðvelt með Zweierteam
Einmitt þess vegna smíðuðum við PDF-útflutninginn í Zweierteam brúðkaupsskipuleggjandanum. Með einum smelli búið þið til gestalistann, sætaskipanina og matseðlayfirlitið - allt í samræmdu útliti með skýrum haus, tölfræði og spjöldum fyrir hvern gest eða borð.
Það besta: Þið getið búið útflutninginn til aftur eins oft og þið viljið. Sendið salnum nýjustu stöðuna tveimur vikum fyrr, veisluþjónustunni endanlegar mataróskir daginn áður og plötusnúðnum endanlega sætaskipan að morgni brúðkaupsdagsins. Þannig eru allir með sömu upplýsingar án þess að þið þurfið að halda utan um fimm Excel-útgáfur.
Allar upplýsingar og dæmi um PDF-útflutninginn finnið þið hér.
Hagnýt ráð við afhendingu til þjónustuaðila
Prentið hvern lista að minnsta kosti tvisvar - eitt eintak fyrir ykkur (til öryggis) og eitt fyrir þjónustuaðilann. Í stærri brúðkaupum þrjú.
Afhendið gögnin í síðasta lagi að morgni brúðkaupsdagsins í eigin persónu eða látið svaramennina dreifa þeim. Stutt athugasemd á borð við „nýjasta staða frá kl. 8 í dag" skapar traust.
Sendið PDF-skjölin einnig stafrænt í tölvupósti. Þannig eiga þjónustuaðilarnir afrit ef pappírinn týnist - og geta prentað aftur ef þörf krefur.