Taisteal, óstán, cód gúna agus bronntanas: cad is féidir a iarraidh ar na haíonna?

Agus an bhainis á pleanáil, is intuigthe go bhféachann sibh ar bhur mbuiséad féin ar dtús. Do na haíonna, áfach, tagann bille freisin: ticéid traenach nó peitreal, seomra óstáin, cúram leanaí b’fhéidir, éadaí oiriúnacha agus bronntanas. Is féidir le cuireadh amháin costas na céadta euro a chur ar lánúin – chomh maith le laethanta saoire agus am taistil.

Ní chiallaíonn sé sin go gcaithfidh sibh gach oíche a íoc nó an láthair inmhianaithe a thréigean. Is é an rud cinniúnach ná breathnú ar an ualach iomlán ó thaobh na n-aíonna, eolas a thabhairt go luath agus fíor-roghanna a thairiscint. Féadfaidh dua a bheith le cuireadh. Ach níor chóir go mbraithfeadh sé mar bhille le míreanna éigeantacha nach bhfuil luaite.

Ná meas gach pointe ina aonar. Is féidir le hoíche óstáin a bheith ceart go leor do go leor aíonna. Ach má thagann turas fada, dhá oíche, cód gúna dian, imeachtaí íoctha agus ionchas bronntanais flaithiúil airgid le chéile, éiríonn sé deacair go tapa.

Sampla: taistealaíonn beirt aíonna 300 ciliméadar, fanann siad dhá oíche agus íocann siad lóistín, taisteal agus bia lasmuigh den fhéile iad féin. Fiú sula dtagann éadaí agus bronntanas isteach, is furasta na céadta euro a chruthú. Do chuid acu níl aon fhadhb leis sin, do dhaoine eile níl – fiú má bhíonn an dá theaghlach cosúil go maith ón taobh amuigh.

Dá fhaide an láthair, is ea is tábhachtaí Save-the-Date luath. Do fhéile i bhur réigiún féin, is leor cúpla mí go minic. Má chaithfidh go leor aíonna eitiltí a chur in áirithe, saoire a iarraidh nó turas traenach fada a eagrú, ba chóir an dáta a fhógairt i bhfad níos luaithe – fiú mura bhfuil gach mionsonra socraithe.

Ná tugaigí an seoladh amháin: freagraígí na ceisteanna praiticiúla. Cén stáisiún is gaire? An bhfuil bus go dtí an láthair? Cé mhéad a chosnaíonn tacsaí thart? An bhfuil páirceáil ann? An bhfuil iompar poiblí oíche ann? Is féidir an t-eolas sin a bhailiú ar bhur suíomh bainise agus é a nuashonrú nuair a athraíonn sé.

Tá tointeáil an-úsáideach má tá an láthair iargúlta, má tá ganntanas tacsaí nó má fhanann go leor aíonna sa bhaile céanna. Ní gá gach doras a bhaint amach. Is minic a leor bealach soiléir idir an stáisiún, dhá nó trí óstán agus láthair na féile.

Foirmiú oiriúnach is ea: „Ón stáisiún agus ó na hóstáin luaite téann tointeáil atá eagraithe againn go dtí an láthair. Tá an úsáid saor in aisce. Insigí dúinn le bhur dtoil i bhur bhfreagra an bhfuil áit de dhíth oraibh.“

Sa limistéar Gearmáinise is gnách ag bainiseacha go n-íocann aíonna a lóistín féin. Ní chiallaíonn sé sin gur leor óstán daor amháin a lua agus an eagrú a mheas déanta. Éiríonn an réiteach fáilteach le trédhearcacht, rogha agus dóthain ama roimh ré.

Iarraígí ar óstáin teagmhas ar éileamh. Cuireann na haíonna an seomra in áirithe agus íocann siad féin é faoi fhocal eochrach comhaontaithe. Soiléirígí go dtí cathain a fhanann na seomraí in áirithe, cad iad na praghsanna agus an féidir cealú saor in aisce. Breathnaígí freisin an mbeadh sibh freagrach as seomraí nár úsáideadh – is féidir le teagmhas ceangailteach a bheith ina riosca airgeadais daoibh.

Fuaimníonn sé measúil agus soiléir, mar shampla: „San Hotel Lindenhof tá teagmhas teoranta seomraí in áirithe go dtí an 15 Bealtaine faoin bhfocal eochrach ‚Hochzeit Mia & Leon‘. Cosnaíonn an seomra dúbailte 135 euro le bricfeasta; déantar an áirithint agus an íocaíocht go díreach leis an óstán. Tá fanacht thar oíche ansin roghnach ar ndóigh. Tá lóistín eile i ranganna praghais éagsúla ar fáil ar ár suíomh bainise.“

Seachnaígí abairtí ar nós „Tá seomra curtha in áirithe againn daoibh“ má chaithfidh na haíonna é a chur in áirithe agus a íoc iad féin. Breathnaíonn sé go tapa mar go bhfuil áirithint cheangailteach nó íoctha ann cheana.

Is féidir le bainis ag loch san Ostair, i sléibhte na hEilvéise nó ar thrá Mheánmhara a bheith álainn. Do na haíonna, áfach, is minic a chiallaíonn sé roinnt laethanta taistil, eitiltí nó tiomáint fhada, béilí breise agus roinnt oícheanta. Ní gnáthchuireadh í Destination Wedding, mar sin, ach iarratas mór ama agus airgid.

Foirmiú cothrom a bheadh ann: „Tuigimid go bhfuil am agus costas leis an turas go Südtirol. Déanaigí cinneadh go hiomlán saor an bhfuil sé indéanta daoibh – tuigimid gach diúltú agus beimid sásta freisin ól libh níos déanaí. Roimh bhur bhfreagra gheobhaidh sibh anseo na costais mheasta agus na coinníollacha áirithinte.“

Cabhraíonn cód gúna le haíonna má tá sé intuigthe agus réalaíoch. Fágann „Féiliúil“, „galánta samhraidh“ nó „éadaí traidisiúnta fáilte“ go leor spáis de ghnáth. Is féidir le riachtanais an-sonracha, áfach, culaith nua a éileamh – amhail Black Tie, pailéad dathanna éigeantach nó stíl nach bhfuil ag mórán daoine.

Smaoinígí mar sin: an bhféadfadh formhór na n-aíonna a theacht in éadaí atá acu cheana? Mura bhféadfadh, an bhfuil an riachtanas tábhachtach go leor leis an gcostas sin a chosaint? Is féidir mianta datha a chur in iúl mar inspioráid, ní mar choinníoll iontrála.

Ag searmanas lasmuigh, is cuid den chúram freisin leideanna faoi ithir, scáth, teochtaí agus báisteach. Conas ullmhú le plean B iontaofa, léigí inár n-alt faoi bhainis amuigh faoin aer le plean B fíor.

Is gnách bronntanas airgid sa Ghearmáin, san Ostair agus san Eilvéis ag bainiseacha – ach ní táille iontrála é. Tá an smaoineamh go gcaithfeadh aíonna ar a laghad costas an bhia agus an dí a „aisghabháil“ thar a bheith fadhbúil. Roghnaigh sibhse mar óstáigh na costais láithreacha agus lónadóireachta; ní eascraíonn bille do na haíonna as sin.

Dá mhéad a íocann aíonna cheana as taisteal agus lóistín, is ea is cúramaí ba chóir an mhian bronntanais a fhoirmiú. Ná luaigí íosmhéid agus seachnaígí „treoirlínte“ in aghaidh an duine. Níor chóir fiú suim bheag, cárta, cúnamh pearsanta nó an láithreacht féin a bhrath mar ranníocaíocht neamhleor.

Foirmiú gan bhrú is ea: „Is é an bronntanas is áille go gcaithfidh sibh an lá seo linn. Más mian libh rud éigin eile a thabhairt dúinn, beimid buíoch as ranníocaíocht shaor le haghaidh ár dturas bainise. Ná bíodh brú oraibh.“ Tá leaganacha eile san alt conas liosta mianta bronntanas a chur in iúl i gceart.

Síneann oíche bhreise roimh an mbainis agus brunch le chéile ina diaidh an t-am le chéile – ach freisin an tréimhse fanachta agus na costais. Mar sin ná scríobhaigí „roghnach“ amháin ar imeacht má mhothaíonn aíonna go dtabharfaí faoi deara a n-easpa nó go mbeadh díomá ann.

Mar shampla: „Dé hAoine buailimid le chéile ó 19:00 go neamhfhoirmiúil sa ghairdín beorach. Is féidir le duine ar bith atá ar an láthair cheana teacht; níl an pháirtíocht mar chuid d’fhéile na bainise. Ordaíonn agus íocann gach duine a bhia agus a dheoch féin ansin.“ Is flaithiúla fós ar a laghad deoch fáilte nó rogha bheag bia a ghlacadh oraibh.

Níl eitic seasta ann a deir go gcaithfidh sibh gach óstán nó taisteal a íoc. Tosaíocht úsáideach, áfach, is ea: Glacaigí ar dtús le costais a eascraíonn go héigeantach as rogha na láithreach agus nach féidir le haíonna iad a sheachaint go héasca.

Mura leor an buiséad do gach mian, is minic a thugann gearradh cláir bhreise níos mó faoisimh ná bronntanas beag aoi. Ba chóir do bhur mbuiséad bainise na míreanna a bhaineann le haíonna a áireamh ón tús freisin – ní nuair atá cuirí agus teagmhais óstáin ann cheana.

Teastaíonn eolas ó aíonna sula ngeallann siad go ceangailteach. Mar sin roinnigí gach costas riachtanach chomh luath agus is féidir. Féadfaidh an clár siamsaíochta a bheith ina iontas deas – ní praghas an tseomra, táille éigeantach tointeála ná béile íoctha an oíche roimh ré.

Ceanglaígí an t-eolas seo le spriocdháta freagra soiléir. Má fhanann freagraí ar lár, cabhraíonn meabhrúcháin chairdiúla agus próiseas struchtúrtha – mar inár dtreoir maidir le RSVPanna ar iarraidh agus diúltuithe deireadh nóiméid.

Tá cead agaibh féile a theastaíonn ag áit speisialta. Tá cead agaibh cód gúna a lua agus a bheith sásta le hairgead don turas bainise. Ag an am céanna, tá cead ag daoine a fuair cuireadh a fháil amach nach bhfuil an turas, an lóistín nó an t-am indéanta dóibh.

Seasann cuireadh measúil leis an dá rud: bhur mianta agus teorainneacha bhur n-aíonna. Má dhéanann sibh costais thrédhearcacha, má thairgeann sibh roghanna agus mura nglacann sibh diúltuithe go pearsanta, cruthaíonn sibh féile a dtagann daoine chuici toisc gur mian leo a bheith ann, ní as dualgas.